2006年3月12日

電ミスメンバー制と休会ポスト、読書感想板のこと（長文）

こんにちは。電ミス幹事役の已岬佳泰です。

先日以来、電ミス掲示板およびスタッフ掲示板で、電ミスのメンバー制継続に関して議論を重ねてきました。その間、いろいろな意見をいただきありがとうございました。電ミスの今後の活動方針に及ぶところまで議論は深まりましたが、それらの集約の第一ステップとして、（１）電ミスのクラブ方式の維持（メンバー制継続）と（２）消息不明のメンバーは休会扱いとする、という点で方向性が出ましたので告知します。

これらの２項目について、具体的な手続きは次のようになります。

（A）新入会手続き

「新しく電ミスのメンバーとなりたい方」にはプロフィール紹介を兼ねたアンケートに答えていただきます（従来どおり）。申し込みの簡単化のために、新入会用のアンケートフォームを使用してウェブ上から申し込みが完結するようにします。ただし、念のために、新入会申し込みを受けて、登録されたメールアドレスに「入会確認メール」を（幹事が）送り、その返事を（幹事が）受け取ることで、「入会申し込みの受付」の完了とします。新入会の方には電ミス掲示板での自己紹介挨拶と企画掲示板（作品、感想、書評など）への書き込み（作品１点以上の掲示、あるいは他作への１件以上の感想書評書き込みのいずれか）を（幹事から）お願いし、それが実行された時点で「登録メンバーとして正式にメンバー表に追加し、プロフィールを公開」します。以上で新入会手続きは完了します。

（B）メンバーの存在確認

原則として、１年に１回くらい、登録メンバーの存在確認を兼ねて、「プロフィール更新」のお願いレターを（幹事が）全登録メンバーに送ります。更新時アンケートは新入会アンケートと一部、質問内容が異なる可能性があります（検討中）。プロフィール更新はメールで依頼し、メールで（幹事が）受け取ることで確認を完了します。一定期間（２週間程度）に返答が無いメンバーがいたら、掲示板などで（幹事が）そのメンバー名を告知して、連絡を待ちます。メール不着として返送されてきた場合は即、告知します。さらに一定期間（２週間程度）、該当するメンバーから連絡がない場合は、その人はノンアクティブ（非活動）なメンバーとして（幹事が）休会ポストに移動させ、その後、各種の電ミス活動の対象（メールアンケートなど）から外します。休会ポスト移動はメールで全登録メンバーに（幹事が）周知いたします。休会ポストからの復帰は新入会の手続きに準じます（プロフィール更新を確認後、登録メンバーとします）。なお、退会は「ご本人からの申し出でのみ」とし、電ミスからの強制退会はありません。

さて、肝心の「今後、電ミスでなにができるか、あるいはなにを目指すか」ですが、これらは今後、企画ごとに企画運営スタッフも交え、意見交換をしながら進めてゆきたいと考えています。

ちなみに、電ミス企画のひとつ「読書会」の活性化のために設けた「読書感想板」ですが、「使い勝手（盛り上がり）がいまひとつ」という指摘があり、とりあえず、「一般の書評専用」と「読書会限定」に分離してみたいと思います。従来の「読書感想板」を今後は「読書会専用板」とし、その他に使いやすい「書評ＢＢＳ」（試用中）を立ち上げます。どうぞ、よろしくお願いします。

以上